ASSISTENTE DE MANUTENCAO INTERNO JUNIOR

Descrição da Vaga

FOCO FISCAL
Abrir ordem de serviço sempre que o motorista se apresentar para manutenção;
Controle de cartões e tag de abastecimento cta / truckpag;
Cadastro e controle de Tags telemetria Scania;
Encaminhar aos fornecedores as OS para realização de serviços dos veículos;
Acompanhamento de checklist de manutenção e abertura da OS deste item
;Orientar fornecedores sobre emissão de NF e Boletos dentro do padrão de faturamento solicitado pela empresa;
Acompanhar RQ 038 para que a lista de fornecedores homologados se mantenha sempre atualizada;
Avaliação de fornecedores / Retorno OS no Protheus;
Receber, organizar e conferir notas fiscais dos serviços autorizados, se estão dentro do padrão de faturamento solicitado pela empresa e validar no conexão nfe;
Responder às demandas do departamento fiscal referente às atividades sob sua responsabilidade;
Auxiliar no repasse da programação das próximas manutenções preventivas a equipe de manutenção e logística;
Solicitar cancelamento de nota fiscal ou realizar o processo de devolução no protheus quando os valores apresentarem divergência;
Avisar o supervisor de manutenção da indisponibilidade de veículos que irão entrar em manutenção preventiva;
Auxiliar na manutenção da caixa de email para manter em dia;
Auxiliar nas demandas de almoxarifado quando necessário;
Ter conhecimento dos kpis do setor;
Ter conhecimento da política de gestão integrada da empresa. 

FOCO CADASTROS
Realizar o lançamento dos serviços dos colaboradores internos da manutenção no protheus;
Realizar cadastro de veículos novos no protheus;
Manter as plataformas dos clientes sem pendências documentais relacionadas a manutenção;
Realizar a validação do Sascar dos eventos recebidos e repassao ao Guilherme para tratar;
Realizar apontamentos aos motoristas de orientação quando receber evidências do Sascar para registro de feedback;
Apoio aos e-mails da manutenção;
Apoio ao whatsapp da manutenção;
Ter conhecimento dos kpis do setor;
Ter conhecimento da política de gestão integrada da empresa.