SECRETARIO (A) EXECUTIVO (A) JUNIOR

Descrição da Vaga

Descrição da vaga:

*Realizar o controle completo das viagens corporativas, incluindo reservas, compras e organização de passagens e hospedagens, além de conferir e encaminhar as notas fiscais desses processos aos setores fiscal e financeiro, garantindo precisão e conformidade.

*Atuar diretamente na gestão predial da matriz, sendo responsável pela organização eficiente das salas de reunião, pelo cadastro facial de colaboradores e pela solicitação e controle de compras de materiais como papelaria e itens de limpeza.

*Facilitar a comunicação interna e externa da empresa por meio do atendimento ágil e direcionamento de chamadas telefônicas e e-mails, além de recepcionar visitantes e clientes com cordialidade e controlar o fluxo de entrada e saída da matriz de forma segura.

*Acompanhar e oferecer suporte aos aprendizes do setor, contribuindo para sua formação profissional, além de gerenciar e direcionar as atividades do setor de limpeza da matriz, assegurando ambientes organizados e funcionais.

*Garantir o envio e recebimento eficaz de malotes entre unidades, promovendo agilidade no tráfego de documentos e materiais entre os setores da empresa.

*Realizar o controle e fechamento do cartão de crédito vinculado ao setor de Recursos Humanos, acompanhando os gastos com responsabilidade e zelando pelo cumprimento dos processos financeiros internos.

*Oferecer suporte na realização de eventos internos corporativos, colaborando com a estruturação e execução das atividades e contribuindo para o fortalecimento do ambiente organizacional.